วิธีสร้างอีเมลภายใต้ชื่อเว็บไซต์ของตัวเอง (อีเมลบริษัท, ธุรกิจ, องค์กร)

หากคุณมีร้านค้าออนไลน์หรือเว็บไซต์บริษัท การให้ลูกค้า/ผู้ใช้เว็บไซต์ติดต่อคุณผ่านอีเมลฟรี (เช่น Gmail หรือ Hotmail) อาจดูไม่น่าเชื่อถือเท่าไหร่

แต่ไม่ต้องห่วงครับ หากคุณอยากมีอีเมลหน้าตาแบบนี้ contact@mywebsite.com ผมจะสอนวิธีสร้างให้ครับ

นอกจากนี้ ผมจะสอนวิธีเซ็ตค่า เพื่อให้คุณสามารถอ่านและส่งเมลจาก @mywebsite.com ของคุณ ผ่านทาง Gmail ได้อีกด้วย

หมายความว่าเวลาคุณเขียนอีเมลใน Gmail คุณจะสามารถเลือกได้ว่าจะให้ส่งจากอีเมล @gmail.com หรือส่งจากอีเมล @mywebsite.com (ดูรูปประกอบด้านล่าง)

นอกจากนี้ เวลาที่มีคนส่งอีเมลไปที่ @mywebsite.com ของคุณ อีเมลนั้นจะถูกดึงมาแสดงใน Gmail โดยอัตโนมัติ (ทั้งใน webmail บนคอมพิวเตอร์และใน Gmail app บนมือถือ)

หลายคนไม่ชอบใช้อีเมลภายใต้ชื่อโดเมน เพราะไม่สะดวกที่จะต้องเข้าไปเช็คเมลผ่าน control panel ของเว็บโฮสติ้ง แต่ถ้าคุณใช้วิธีที่ผมแชร์ในบทความนี้ คุณจะไม่ต้องทำแบบนั้นเลยครับ คุณสามารถทำทุกอย่างผ่าน Gmail ได้หมด (สิ่งที่คุณต้องมีก็แค่บัญชี Gmail เท่านี้)

มาเริ่มกันเลยครับ

สร้างอีเมลภายใต้ชื่อโดเมนของตัวเอง

ก่อนอื่นให้ล็อกอินเข้าไปที่ cPanel (หรือ control panel) ของเว็บโฮสติ้งของคุณก่อน

cPanel ของหน้าเว็บที่บริษัทเว็บโฮสติ้งส่งให้คุณ เพื่อใช้จัดการเว็บไซต์ของคุณครับ ลิงก์สำหรับเข้าไป cPanel มันจะอยู่ใน welcome email ที่บริษัทเว็บโฮสติ้งส่งให้คุณ ถ้าหาไม่เจอลองล็อกอินเข้าไปที่เว็บไซต์ของบริษัทเว็บโฮสติ้งที่คุณใช้อยู่แล้วมองหาคำว่า cPanel หรือ control panel

รูปประกอบกับเว็บเพจใน cPanel ของคุณอาจมีหน้าตาแตกต่างกันเล็กน้อย (ขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้เว็บโฮสติ้งของที่ไหน) แต่ไม่ต้องกังวลครับ คุณยังสามารถทำตามบทความนี้ได้อยู่

เมื่อเข้ามาแล้วให้มองหาคำว่า Email Accounts แล้วกดเข้าไป

พอเข้าไป Email Accounts แล้ว ให้กดปุ่ม Create เพื่อสร้างอีเมลใหม่ (เว็บโฮสบางที่อาจไม่มีปุ่ม Create แต่จะแสดงแบบฟอร์มสำหรับสร้างอีเมลเลย)

จากนั้นให้กรอกค่าเพื่อสร้างอีเมลได้เลย (ดูคำอธิบายใต้รูป)

สิ่งที่คุณต้องกรอกมีดังนี้

• ชื่ออีเมลที่นำหน้า @mywebsite.com อันนี้ก็ตั้งชื่อตามใจชอบได้เลย อาจเป็นชื่อคุณเองเช่น natee@mywebsite.com หรือถ้าอยากได้ชื่อกลางๆ ก็อาจตั้งเป็น contact@mywebsite.com หรือ support@mywebsite.com ก็ได้ครับ
• Password สำหรับใช้ล็อกอินเพื่อเข้าไปอ่านและจัดการเมล คุณสามารถตั้งเองหรือจะกดปุ่ม Generate เพื่อให้ระบบสร้าง password ให้ได้ (password นี้เราใช้ในขั้นตอนเซ็ตค่า Gmail ด้วย)
• Storage space (บางที่เรียก Mailbox Quota) กำหนดพื้นที่ความจุให้กับอีเมลนี้ (ส่วนตัวผมเลือกเป็น Unlimited ไปเลย)

หลังจากกรอกรายละเอียดเสร็จแล้วให้กดปุ่ม Create ได้เลย (แต่อย่าลืมจด password ไว้ด้วยครับ)

เพียงเท่านี้คุณก็จะมีอีเมลภายใต้โดเมนคุณเองแล้วครับ สามารถใช้รับส่งอีเมลได้เลย 

ถ้าคุณอยากอ่านหรือจัดการเมลของอีเมลอันนี้ คุณก็สามารถทำผ่าน cPanel ได้ครับ โดยกดที่คำว่า check email

หรือถ้าไม่มีลองมองหาคำว่า access webmail ดู

คุณก็จะเห็นหน้าสำหรับอ่านและจัดการอีเมล อย่างในรูปด้านล่าง

ทีนี้ถ้าเราไม่อยากล็อกอินเข้ามา cPanel ทุกครั้งที่ต้องการเช็กเมล เราจะทำยังไงดี?

อ่านขั้นตอนถัดไปเลยครับ

เซ็ตค่าให้ Gmail รับและส่งอีเมลโดเมนได้

ถ้าคุณอยากใช้ Gmail รับและส่งเมลของโดเมนคุณ (จะได้ไม่ต้องเข้ามาใน cPanel) คุณจะต้องเซ็ตค่าเพิ่มครับ ให้มองหาคำว่า Connect Devices

หรือถ้าไม่มีลองมองหาคำว่า Set Up Mail Client ดู

จากนั้นให้คุณมองหาส่วนที่เขียนว่า Manual Settings และ Secure SSL/TLS Settings เจอแล้วให้เปิดหน้านี้ทิ้งไว้ ค่าพวกนี้เราจะใช้เวลาเซ็ตค่าใน Gmail

ตอนนี้ให้เข้าไปที่ https://mail.google.com (ถ้ายังไม่มี Gmail ให้สมัครก่อน) แล้วกดไอคอนรูปเฟือง ตามด้วย Settings

จากนั้นให้กดเลือกแท็บ Accounts and Import แล้วเลื่อนลงมานิดนึง คุณจะเห็น settings ที่เราสนใจ

จะรูปข้างบนผมตีกรอบ settings ไว้สองส่วน

• Send mail as: คือเซ็ตค่าให้สามารถใช้ Gmail ส่งเมลจาก @mywebsite.com ได้
• Check mail from other accounts: คือเซ็ตค่าให้ Gmail ดึงเมลใน inbox ของ @mywebsite มาแสดงใน GMail

สรุปคือเราต้องเซ็ตค่า 2 อย่าง คือ 1) Send mail as และ 2) Check mail from other accounts

การเซ็ตค่า Send mail as

ในกรอบ Send mail as เลือก Add another email address

จะมีหน้าต่างป๊อปอัพขึ้นมา ให้พิมพ์ชื่อที่ต้องการแสดงให้ผู้รับเห็น (display name) จะเป็นชื่อคุณเองหรือชื่อองค์กรก็แล้วแต่ จากนั้นพิมพ์อีเมล @mywebsite.com ลงไป แล้วกด Next Step

จากนั้น Gmail จะถามค่า settings ของ SMTP server ของโดเมนเรา ให้กลับไปที่หน้าเว็บที่ผมบอกให้เปิดค้างไว้ แล้วเอาค่า SMTP settings มาใส่ (ค่า server URL และหมายเลข port) ส่วน username และ password ให้ใส่อีเมลของโดเมนและรหัสผ่านที่คุณตั้งไว้ แล้วกดปุ่ม Add Account

Gmail จะลองล็อกอินเข้าไปที่อีเมลของคุณ ถ้าทุกอย่างเรียบร้อย ข้อความด้านล่างจะแสดงขึ้นมา (An email with a confirmation code was send to …) และมีช่องว่างให้กรอกหนึ่งช่อง (confirmation code)

ข้อความด้านบนแปลคร่าวๆ ว่า Gmail ได้ส่งเมลให้คุณหนึ่งฉบับไปที่อีเมลโดเมนของคุณ (@mywebsite.com) ซึ่งเมลนั้นมีรหัส confirmation code อยู่

สิ่งที่คุณต้องทำคือเข้าไป cPanel เปิดดู inbox ของอีเมลของคุณ (วิธีการผมบอกไว้ในขั้นตอนการสร้างอีเมลแล้ว) คุณจะเห็นเมลจาก Gmail

ให้เปิดเมลแล้วเอาตัวเลข confirmation code ในเมลนั้นมาใส่ที่ช่องว่าง (เป็นการพิสูจน์ว่าอีเมลที่เพิ่มเข้าไปคืออีเมลของคุณจริงๆ) ก็เป็นอันเรียบร้อยครับ (หรือจะคลิกลิงก์ในเมลก็ได้เหมือนกัน)

คราวนี้ลองเขียนเมลฉบับใหม่ใน Gmail คุณจะเลือกได้แล้วว่าจะให้ส่งจากบัญชีไหม

การเซ็ตค่า Check mail from other accounts

คราวนี้ได้เวลาเซ็ตค่าให้เมลที่ส่งไป @mywebsite.com ถูกดึงมาแสดงใน Gmail แล้วครับ

ไปที่ Gmail Settings >> Accounts and Import เหมือนเดิม แต่คราวนี้ให้กดลิงก์ Add a mail account ซึ่งอยู่ภายใต้ Check mail from other accounts (คนละลิงก์กับขั้นตอนที่แล้ว)

จะมีหน้าต่างป๊อปอัพโผล่มา ให้ใส่อีเมลโดเมนลงไป

จากนั้นเลือก Import emails from my other account (POP3)

จากนั้นจะให้เรากรอกค่า Pop Server settings ก็ใส่ไปแล้วกด Add Account ก็เป็นอันเสร็จเรียบร้อยครับ

คราวนี้ถ้ามีคนส่งเมลไปที่อีเมล @mywebsite.com ของคุณ Gmail จะดึงเมลมาแสดงใน Gmail inbox ให้โดยอัตโนมัติครับ

แต่ทั้งนี้ให้รู้ไว้ว่า Gmail จะทำการดึงข้อมูลทุกๆ 10 – 60 นาที โดยประมาณ (อันนี้จากประสบการณ์ของผมนะครับ) คือจะมีดีเลย์ระหว่างเวลาที่คนส่งเมลให้คุณ กับเวลาที่เมลนั้นถูกดึงมาแสดงใน Gmail inbox

แต่ถ้าคุณอยากให้ Gmail ดึงข้อมูลตอนนี้ ก็ให้ไปที่ Gmail settings เลือกแท็บ Accounts and Import แล้วกด check mail now ครับ

จบแล้วครับสำหรับบทความนี้ หวังว่าจะเป็นประโยชน์กับผู้อ่านนะครับ